Fortrolige afhandlinger og projektrapporter
Handelshøjskolens studerende samarbejder ofte med private virksomheder og organisationer i forbindelse med afhandlinger og projekter. I mange tilfælde ønske de eksterne samarbejdspartnere at indgå skriftlige aftaler, der sikrer dem mod, at oplysninger om interne virksomhedsforhold kommer ud til uvedkommende.
Handelshøjskolen tilbyder i den forbindelse at skrive under på en fortrolighedserklæring, hvori Handelshøjskolen som institution påtager sig tavshedspligt og samtidig forpligter sig til at følge bestemte fortrolighedsprocedurer. Denne erklæring er en ensidig forpligtelse fra Handelshøjskolen side over for virksomheden eller organisationen. Se nærmere i næste afsnit om Handelshøjskolens procedurer og forpligtelser.
Desuden er der behov for en indbyrdes aftale om fortrolighed direkte mellem virksomheden/organisationen og den studerende. Her er der ofte forskellige ønsker til udformningen af en sådan aftale, og det er op til de to parter selv at udforme aftalen. Som en hjælp har Handelshøjskolen dog udarbejdet et forslag til en aftaletekst, som den studerende og virksomheden er velkommen til at benytte. Se nærmere i sidste afsnit om den studerendes forpligtelser.
Handelshøjskolens procedurer og forpligtelser Hvis en virksomhed eller en organisation i forbindelse med et samarbejde med en studerende omkring en afhandling eller projektrapport ønsker fortrolighed omkring de oplysninger, som den studerende og Handelshøjskolen opnår kendskab til, forpligter Handelshøjskolen sig til at følge de regler, der er angivet nedenfor under "Handelshøjskolens regler for fortrolige afhandlinger/projektrapporter". Det er vigtigt at bemærke, at en væsentlig del af disse regler kun træder i kraft, hvis afhandlingen eller rapporten mærkes "Fortrolig".
| Handelshøjskolens regler for fortrolige afhandlinger/projektrapporter Version 1.0 Når en studerende meddeler vejlederen, at der i forbindelse med den studerendes arbejde med en afhandling/projektrapport er indgået aftale med en virksomhed/organisation om fortrolighed, gælder følgende: 1. Vejlederen har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som vedkommende erhverver sig i kraft af vejledningsprocessen. Hvis afhandlingen/projektrapporten i kraft af aftalen mellem virksomheden/organisationen og den studerende mærkes "Fortrolig", gælder desuden følgende: 2. De afleverede eksemplarer af afhandlingen/projektrapporten vil kun være tilgængelige for vejleder/eksaminator, censor og det nødvendige administrative personale. Der vil ikke blive distribueret eksemplarer til andre. 3. Vejleder/eksaminator og censor har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som vedkommende erhverver sig i kraft af afhandlingens/projektrapportens indhold og den evt. tilhørende mundtlige eksamination. 4. Handelshøjskolens administrative personale har tavshedspligt mht. den viden om virksomheden/organisationen, som måtte blive erhvervet i kraft af afhandlingens/projektrapportens indhold. 5. Vejleder/eksaminator sikrer, at den evt. tilhørende mundtlige eksamination er lukket for tilhørere. 6. I det omfang, Handelshøjskolens bibliotek modtager kopi af afhandlingen/projektrapporten, vil denne ikke være tilgængelig for gennemlæsning og/eller udlån. 7. I en evt. ankesag i forbindelse med eksamensklage vil afhandlingen/projektrapporten være tilgængelig for samtlige medlemmer af ankenævnet, og disse vil alle være omfattet af tavshedspligten nævnt under punkt 3. |
Hvis virksomheden/organisationen ønsker en skriftlig erklæring om overholdelse af disse regler, udfylder den Handelshøjskolens fortrolighedserklæring, hvis indhold er identisk med ovenstående tekst, med oplysninger om virksomhed/organisation, den studerende og afhandlingen/projektet og sender erklæringen til underskrift hos vejlederen.
Den studerendes forpligtelser
Handelshøjskolens forventninger til den studerendes adfærd i forbindelse med samarbejdet med virksomheder eller organisationer er formuleret i Code of Conduct.
Hvis virksomheden/organisationen ønsker en skriftlig aftale med den studerende om fortrolighed mv., kan den studerende og virksomheden/organisationen indgå en sådan. Handelshøjskolen anbefaler, at denne Aftale om fortrolighed mv. benyttes, men parterne kan naturligvis vælge at indgå aftale med en anden ordlyd. I den forbindelse er den studerende velkommen til at søge vejledning i Handelshøjskolens Karrierecenter.
